كيف تصبح مساعد إداري من المنزل

مع التكنولوجيا الرقمية التي توفر للمحترفين القدرة على التنقل والعمل من أي مكان ، يتم تداول المساعدين الإداريين في حجرات خارج مكاتب رؤساءهم من أجل الراحة والمرونة في منازلهم. كمساعد إداري افتراضي ، يمكنك العمل كمقاول مستقل لمجموعة متنوعة من العملاء ، أو الاحتفاظ بعملك مع شركة معينة والعمل من مكتب منزلي. كن مساعدًا إداريًا منزليًا من خلال إظهار قدرتك على تلبية جميع احتياجات الدعم المطلوبة من موقع بعيد.

التدريب ليكون مساعد إداري من المنزل

التدريب ليكون مساعد إداري من المنزل
تحديث تعليمك. على الرغم من عدم وجود متطلبات تعليمية محددة لمساعد إداري منزلي ، إلا أن التعلم المستمر موضع تقدير وقد يتطلبه أصحاب العمل والعملاء.
  • خذ دروسًا إضافية عبر الإنترنت عندما تستطيع ، وابحث عن فرص لتصبح معتمدًا في مناطق محددة. على سبيل المثال ، خذ دورة تدريبية توفر شهادة في Microsoft Word أو Excel. يمكنك أيضًا إنشاء تخصص في مجالات معينة ، مثل العمل الإداري القانوني أو الطبي.
التدريب ليكون مساعد إداري من المنزل
اكتسب بعض الخبرة. لقد عمل معظم المساعدين الإداريين الناجحين في المنزل في المكاتب كسكرتارية ، أو معالجي كلمات ، أو موظفي استقبال ، أو مساعدين للمكاتب ، أو مساعدين تنفيذيين.
التدريب ليكون مساعد إداري من المنزل
اجمع المراجع وجهات الاتصال. أي شخص عملت معه أو عملت معه في حياتك المهنية سيساعدك.
التدريب ليكون مساعد إداري من المنزل
قم بتحديث مهاراتك. هذا مهم إذا كنت تعمل حاليًا وترغب في بدء العمل من المنزل ، أو تخطط لمهنة جديدة كمقاول مستقل يعمل للعملاء من المنزل.
  • إظهار مهارات الكتابة والكتابة والتواصل والمهارات التنظيمية فوق المتوسط. يتم البحث عنه بعد أن يكتب المساعدون الإداريون 75 كلمة على الأقل في الدقيقة ويمكنهم تقديم عينات كتابية. القدرة على تعدد المهام وتقديم أمثلة على خبرتك في معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج الكمبيوتر الضرورية الأخرى.

إنشاء مكتب مساعد إداري منزلي

إنشاء مكتب مساعد إداري منزلي
خصص بعض المساحة في منزلك. لا تحتاج إلى غرفة منفصلة في منزلك ، ولكن يلزم وجود مساحة لمكتب وكمبيوتر.
  • ابحث عن مكان خالٍ من عوامل التشتيت. سيكون من الصعب العمل من مكتب أمام التلفزيون ، أو محاطًا بالأطفال والحيوانات الأليفة.
إنشاء مكتب مساعد إداري منزلي
تأكد من أن لديك اتصال إنترنت عالي السرعة. سيتم إنجاز معظم عملك عبر الإنترنت ، لذا فإن الوصول إلى مواقع الويب والبريد الإلكتروني بسرعة أمر ضروري.
إنشاء مكتب مساعد إداري منزلي
استثمر في المعدات اللازمة. ستكون الطابعة المتكاملة والناسخة والماسح الضوئي مفيدة عندما تحتاج إلى طباعة المستندات ضوئيًا للعملاء.
  • قم بشراء معدات ولوازم أخرى تجعل عملك أكثر كفاءة. قد تحتاج إلى جهاز فاكس وهاتف أرضي ومجموعة متنوعة من الملفات والمجلدات للاحتفاظ بالمواد المطبوعة. توفر الأقلام والأقلام والمغلفات واللوازم المكتبية الأخرى.
إنشاء مكتب مساعد إداري منزلي
الترقية إلى هاتف ذكي. قد يكون من الضروري إرسال بريد إلكتروني أو جدولة اجتماع عندما تكون بعيدًا عن مكتبك. يجب أن تكون متنقلاً.

تسويق نفسك كمساعد إداري منزلي

تسويق نفسك كمساعد إداري منزلي
اكتب سيرة ذاتية تسلط الضوء على تعليمك وخبرتك.
  • أضف سيرتك الذاتية على الإنترنت. يمكنك استخدام مواقع التوظيف مثل Indeed.com و Virtualassistants.com.
تسويق نفسك كمساعد إداري منزلي
الرد على الإعلانات عبر الإنترنت التي تبحث عن مساعدين إداريين يعملون من المنزل. قدم سيرتك الذاتية وأسماء بعض المراجع.
تسويق نفسك كمساعد إداري منزلي
ابحث بنشاط عن العمل. هناك مواقع مثل Elance و ODesk التي تطابق المساعدين الإداريين مع أصحاب العمل الذين يبحثون عن تلك المهارات.
  • قم بإعداد ملف تعريف على جميع مواقع التعاقد الظاهري والاستجابة للمشاريع التي تناسب مستوى مهارتك وخبرتك.
تسويق نفسك كمساعد إداري منزلي
تطوير موقع الويب الخاص بك. إن امتلاك موقع ويب يمكنك توجيه العملاء المحتملين إليه سيساعد في بناء عملك.
كن مرنًا مع مشروعاتك وأسعارك. يتقاضى بعض المساعدين الإداريين من المنزل رسومًا بالساعة والبعض الآخر لديه رسوم ثابتة بناءً على المشروع.
اسأل صاحب العمل الحالي عن خيار العمل من المنزل إذا كنت ترغب في الحفاظ على وظيفتك ومزاياك ولكن قل وداعًا للحياة المكتبية. قد يكون صاحب العمل على استعداد لتجربته لمدة شهر أو شهرين ، وإذا نجح ذلك ، فقد تفتح فرصًا لمساعدين إداريين آخرين في شركتك للقيام بنفس الشيء.
punctul.com © 2020